搬遷或翻新您的辦公室會對您的業務產生巨大影響,因此在您進入色板和品牌推廣之前,您需要了解辦公室設計的基本方面以及您的選擇將對您的業務和辦公室產生什么影響文化。
為了幫助簡化這一過程,我們將完整的辦公室設計清單匯總在下面的一個方便的信息圖中。
為什么辦公室設計對您的業務很重要?
辦公室文化比以往任何時候都更重要——據報道,英國人每年工作1538 小時候,一生平均工作3,507 天。因此,在工作中不快樂會對他們的心理健康產生重大的負面影響。同樣,如果他們的工作空間不能滿足他們的需求,他們很快就會變得沒有動力、效率低下和不開心——這將對您的業務產生連鎖反應。
選擇適合您的辦公室設計
在考慮翻新或搬遷辦公室時,首先要考慮的事情之一是您的辦公室設計。您是否正在考慮為每個部門配備一個開放式辦公室、小隔間、辦公桌或單獨的房間?
近年來,開放式辦公室變得越來越流行。然而,研究表明,開放式辦公室的員工比那些擁有更多隱私的員工請更多的病假,壓力更大,工作效率更低。盡管雇主的意圖是最好的,但他們也被證明 減少了面對面的交流 并 增加了電子郵件。
因此,如果您正在考慮擁有一個完全開放式的辦公室,您可能需要考慮將工作區與辦公室隔斷、舒適的座位區和植物分開,為您的員工提供更多隱私。
辦公室照明改善員工福祉
考慮您的辦公室設計計劃可能如何影響您工作空間的照明——您將大型家具、墻壁和隔板放在哪里?
季節性情感障礙特別影響英國人的秋冬季節。這種情緒低落是由日光不足引起的,研究表明,女性比男性更容易受到冬季抑郁癥的影響。
考慮到這一點辦公室文化墻需展示什么內容,我們建議盡您所能充分利用辦公室的自然光——避免用笨重的家具擋住窗戶,并在建筑物允許的情況下考慮安裝天窗。在可能的情況下,安排辦公桌,讓員工坐在靠近窗戶的地方。
對于固定辦公室照明,請務必更換損壞和閃爍的燈,并選擇可調光 LED照明而不是熒光燈。將環境照明與更亮的燈光分層用于重點任務將允許根據手頭的任務靈活。
將植物融入您的辦公室設計
植物有很多好處,從改善員工心理健康和生產力到清潔空氣和降低噪音水平。但對于許多人來說,在辦公室設計時,植物是事后的想法——在辦公室設計、裝修或翻新過程完成后,它們往往會散落一地。
但它不必是這樣。它們實際上可以從一開始就融入您的辦公室設計——從生活墻和隔斷到漂浮的籃子和屋頂花園。有很多選擇-您可以輕松找到適合自己口味的植物。
寵物友好的辦公室設計
隨著國內寵物主人占英國人口的 51%,雇主允許員工攜帶寵物(通常是狗)上班變得越來越受歡迎。寵物友好的辦公室可以有很多好處——它們可以充當破冰船,幫助增加員工之間的溝通,打破通常不會互相交談的員工之間的障礙。
如果您考慮在辦公室采用這種方法,則需要 根據寵物的需要定制工作空間。你可能會考慮的一些事情是:
1、安裝隔板、玻璃隔間或大門,讓毛茸茸的朋友們呆在他們想要的地方。
2、選擇更大的辦公桌為下方的寵物箱或床提供空間。
3、自然的顏色和紋理,以避免刺激動物并阻止它們咀嚼任何家具。
4、抗異味和污漬的地板。
設計您的辦公室設計接待區
給您和您的企業留下第一印象只需要 7 秒鐘,所以要重視!如果您的新辦公室將包括 接待區,請考慮品牌、室內裝飾、清晰的標牌、舒適的家具、照明和空間。
請記住,無論您的客戶和員工是要在您的接待區待 30 秒還是 10 分分鐘,讓他們感到舒適和放松都可以改變他們的心情。
辦公家具改善員工福祉
選擇辦公家具時,不僅要考慮外觀,還要考慮功能性和舒適性。據報道,上班族?每天要坐近9 個小時, 而 75% 地醒著時間都是坐著的。更不用說那些患有肌肉骨骼疾病的人每年平均失去 18.4 天的工作時間。
正確位置的正確 椅子搭配完美的 辦公桌 可以在改善員工福祉 生產力方面發揮重要作用 。您可能會考慮為您的員工提供工作區的選擇,包括坐式和站立式辦公桌以及舒適的扶手椅和沙發,以供團隊合作和放松。
辦公室設計打造一流的會議室
據報道辦公室文化墻需展示什么內容,普通員工 每周開會的時間 超過四個小時,因此在設計新辦公室時,不應忘記會議室。
一些員工會在社交互動中茁壯成長, 因此良好的會議空間對您的業務非常有用。協作空間對于讓同事討論和產生想法并相互學習很重要。
像對待辦公室一樣對待您的會議空間 - 盡可能增強自然采光,將植物融入您的計劃中,并根據您的可用空間,考慮包括各種舒適且實用的家具。
不要忘記用于演示和創意規劃的白板和電視屏幕。
為您的員工辦公室設計社交空間
我們 在此博客中談到了員工福祉和心理健康的話題,員工 領域也是其中的一部分。社交區域和廚房是您工作空間的重要組成部分,因為它們為您的團隊提供了放松、社交和遠離屏幕休息的空間 。
這些區域可以是多功能的,以幫助 滿足 出現的其他需求。例如,如果其他會議空間不可用,它們可能是舉行臨時會議的好地方。